Come, quando e perché creare il sito web del matrimonio

Non fatevi prendere dall’ansia: certo le decisioni da prendere e le cose a cui pensare sono tante, ma con gli strumenti giusti risolverete tutto brillantemente e senza stress. Iniziate … creando il sito web del vostro matrimonio!

Realizzare un sito web è più semplice ed economico di quanto vi immaginiate. Potete creare da soli il sito web del vostro matrimonio anche se non siete degli esperti e vedrete che vi sarà veramente utile.

In pochi anni, il ruolo giocato dalla tecnologia nel processo di pianificazione di un matrimonio è notevolmente cresciuto. Oggi, sono quasi 3 su 4 le coppie che creano il sito web per il loro matrimonio (+ 15% negli ultimi 3 anni) mentre più della metà crea un hashtag di matrimonio per la condivisione sociale (circa il 10% in più dal 2015).

Il sito web del matrimonio è il posto giusto dove raccogliere ogni informazione utile sul grande giorno e tutto ciò che ruota intorno ad esso. Indirizzi, orari, link, indicazioni su regali e dress code, ecc..: mettete tutto ciò che i vostri ospiti devono sapere e invitateli a consultare il sito per ogni dubbio. Vedrete che tutto filerà liscio come l’olio.

Anche nell’evento meglio organizzato, l’imprevisto può essere dietro l’angolo. Non deve capitare ma, se capita, meglio essere pronti. È molto più semplice comunicare un cambio di programma aggiornando il sito web piuttosto che ricontattando uno per uno ogni invitato, rischiando di dimenticare scordare qualcuno.  

Ci sono attività più divertenti a cui dedicarsi: scegliere i fiori, assaggiare le torte, programmare le tappe del viaggio di nozze… Evitate di passare il tempo rispondendo alle domande dei vostri invitati. Completate le informazioni che avete già pubblicato sul sito con una sezione in cui rispondete una volta per tutte alle domande che vi vengono fatte con maggior frequenza: nei siti delle aziende le chiamano FAQ (Frequently Asked Question) e non mancano mai!       

Il sito del vostro matrimonio può e deve essere qualcosa di più di un semplice biglietto di invito o di un promemoria con date, indirizzi e orari. Scommettiamo che anche il vostro invitato meno romantico si addolcirà leggendo del vostro primo incontro? Trovate un modo personale per raccontare la vostra storia: potete usare parole, foto, video, tracce musicali... Sarà bello per condividere qualcosa di voi con chi vi vuole bene e, nel contempo, creare un ricordo che vi rimarrà nel tempo.    

O decidete di fidarvi delle poste, o cercate un modo più rapido ed efficiente per inviare i vostri inviti e richiedere la conferma di partecipazione. Di sicuro, gestire l’invio di queste comunicazioni online renderà tutto molto più sicuro e veloce. Con pochi click avrete raggiunto tutti e avrete anche risparmiato un po’ di soldi. Niente male, vero?!

La verità è che non è mai troppo presto per creare e mettere online il proprio wed site. Non appena avete stabilito data, ora e luogo del matrimonio, avete tutte le informazioni realmente indispensabili per poter iniziare a pensare al sito.

Una delle prime cose di cui dovreste occuparvi e capire quale sarà la URL del vostro sito, ovvero l’indirizzo che i vostri invitati dovranno digitare nella barra del Browser per accedere alle pagine. Prima lo definite e meglio è: perché? Semplicemente perché dovete ricordarvi di inserirlo nelle vostre partecipazioni e, più in generale, ricordarvi di comunicarlo a tutti i vostri ospiti.

Ricordatevi che molto spesso i piani di hosting includono anche la registrazione di un dominio, pertanto acquistando lo spazio dove pubblicare il sito risolverete anche la questione della URL.

Ora che siete convinti che anche il vostro matrimonio ha bisogno di un sito web, sarete sicuramente impazienti di mettervi all’opera.

La bella notizia è che volendo, potete realizzare il sito del vostro matrimonio gratis, senza spendere una lira e non intaccando il budget che avete destinato a questo evento. Online ci sono diversi servizi che, partendo da una serie di template predefiniti, consentono a chiunque di creare dei siti funzionali e gradevoli.

Tra i servizi online più conosciuti specifici per l’organizzazione dei matrimoni e che permettono agli sposi anche di creare il loro sito, sono da ricordare Zankyou, The Knot e Matrimonio.com.

Se però puntate ad avere la semplicità d’uso di questi sistemi ed anche la possibilità di esprimere liberamente la vostra creatività, provate WebSite X5. Vedrete che anche se non siete degli esperti otterrete dei risultati veramente professionali.   

Deciso quale strumento adottare, potete iniziare:

Ci sono coppie più romantiche e coppie più anticonformiste, c’è chi punta sulla dolcezza e chi sull’ironia. In questo non c’è giusto o sbagliato: chiedetevi che tipo di coppia siete, come volete presentarvi ai vostri amici e parenti e scegliete il template che meglio vi rappresenta. Oppure, createvi il template su misura per voi.

Volete qualche ispirazione? Oltre che su Pinterest, provate a guardare nella raccolta di siti matrimoniali curata da awwwards.com.

A questo punto, se si trattasse di un altro tipo di siti web, dovremmo parlare di cosa è necessario fare per ottenere che i Motori di ricerca come Google lo indicizzino e lo propongano tra i risultati. Ma l’obiettivo di un wed site non è scalare Google per essere visualizzato da quanta più gente possibile: è semplicemente dare a un gruppo ristretto e selezionato di amici e parenti una serie di informazioni utili.  A seconda dell’editor che utilizzate potreste disporre di funzioni per rimuovere il sito dai motori di ricerca. Ricordatevi, poi, che potete proteggere con password le pagine con le informazioni per voi più sensibili e riservate.

Come abbiamo già detto prima, non rimandate all’infinito alla ricerca delle perfezione. Quando il vostro sito ha raggiunto un buon grado di completezza pubblicatelo online e iniziate a farlo conoscere a tutti gli interessati. Avrete sempre tempo di aggiornarlo.

A matrimonio avvenuto, poi, starà a voi decidere cosa farne: molte coppie non rinnovano ulteriormente nè l’hosting nè il dominio. Potrete però -  almeno nel caso abbiate deciso di usare WebSite X5 - salvare il vostro sito in locale: sarà un ricordo in più da riguardare, magari con un pizzico di nostalgia, tra qualche anno.

No, non ci siamo dimenticati dei Social. I Social  non possono sostituire il sito web del vostro matrimonio ma sono dei preziosi alleati ed infatti, negli ultimi 10 anni, le coppie che hanno deciso di catturare (snap), condividere (share) o twittare la loro “avventura matrimoniale” sono diventate sempre più numerose.

Innanzitutto i Social vi possono essere utili mentre organizzate il vostro matrimonio: Pinterest, per esempio, è una fonte inesauribile di idee. Lì troverete tanti spunti su qualsiasi dettaglio: dall’acconciatura, al bouquet, fino alla torta nuziale. In secondo luogo, i social sono perfetti per comunicare le vostre idee ai vostri fornitori: così sarete sicuri di ottenere proprio ciò che volete.

Ma se siete dei veri social addicted potete spingervi oltre e scegliere di usare i Social per condividere il giorno del vostro matrimonio in tempo reale. Oggi per farlo avete a disposizione una vasta gamma di strumenti tra cui: streaming live, hashtag e filtri Snapchat personalizzati.

Per ottenere il massimo dai Social Media il giorno del vostro matrimonio guardate questa infografica.

Di tutte le cose che un matrimonio richiede, il sito web è veramente una di quelle che vi richiederanno meno energie e meno soldi: in compenso vi aiuterà a tenere tutto sotto controllo e contribuirà sensibilmente a ridurre il vostro livello di stress.

Divertitevi a creare il vostro wed site e ancora auguri per un felice e lungo futuro insieme.